Проблемы Jira, также известные как задачи, отслеживают каждую часть работы, которая должна пройти через этапы рабочего цикла до завершения. Настраиваемые разрешения позволяют администраторам определять, кто может видеть и выполнять какие-либо действия. Имея всю информацию о проекте, можно создавать отчеты, чтобы отслеживать прогресс, производительность и гарантировать, что ничего не будет для чего используется Jira промахнуться. Мобильное приложение Jira позволяет отслеживать и управлять всеми аспектами работы вашей команды в режиме реального времени с вашего любимого устройства. Хотя JIRA — отличный инструмент для управления проектами, ему не хватает коммуникационных функций. Нет возможности отправлять сообщения или общаться в чате с членами команды, что затрудняет координацию.
Внедрение Atlassian: Jira и Confluence
Или как использовать ексель и калькулятор вместо Dynamics или Quickbooks. Один раз в квартал все ответственные за определенные статьи расходов специалисты получают задачу на заполнение бюджета в проекте «Бюджетирование». Планы по расходам вносятся в систему и согласовываются с руководством. Внедрение «Образования» дало возможность отслеживать статистику посещения образовательных мероприятий, а также контролировать расходы по компании в целом и в разрезе отдельных команд. Теперь стало значительно проще проводить бюджетирование, отслеживать динамику и тренды. То, что раньше подсчитывалось вручную, сейчас делается парой кликов с помощью выгрузки из Jira.
- Чаще всего задачи по настройке и администрированию Jira ложатся в виде дополнительной нагрузки на одного из технических специалистов (системного администратора/разработчика/проджект- или продакт-менеджера).
- Для получения более детализированного отчета с учетом потребностей компании, можно сделать интеграции со сторонними приложениями.
- Общий доступ к этому проекту предоставлен только HR-менеджерам.
- EvaProject — это российское приложение для управления проектами, которое изначально разрабатывалось как серверное (on-premise) решение, но также доступно в облачном варианте.
- При необходимости всегда можете добавить еще какой-то промежуточный этап или несколько.
Когда и для кого необходима интеграция продуктов Atlassian?
А когда запрос кажется нереализуемым с первого взгляда, прикладываем все усилия для того, чтобы вместе с внутренним заказчиком все-таки найти какое-то решение. Внешние подрядчики в таких случаях предоставляют отказ без возможности вести дальнейшие обсуждения. Изначально систему Jira в Boosta привнес технический директор, Алексей Прокашев. На тот момент Jira использовалась исключительно для трекинга задач отдела разработки, как и в большинстве других компаний. Со временем начали возникать запросы на создание систем администрирования для других отделов и процессов. Они на собственных примерах покажут и научат, как можно «выжать» из системы максимум при минимальных затратах вашего времени.
Преимущества организованной автоматизации работы
Благодаря этому команды могут легко и эффективно управлять ручным и автоматическим тестированием в цикле разработки программного обеспечения. Баги — это просто название задач, которые возникают, когда в разрабатываемом программном обеспечении обнаруживаются проблемы. Командам важно видеть все задания и баги в бэклоге, чтобы иметь возможность определить приоритетные задачи. Эффективная система управления рабочими процессами в Jira обеспечивает автоматическое назначение и определение приоритетов багов сразу после их обнаружения. Помогает командам управлять работой, проектами и процессами любой сложности.
В чем разница между Agile и JIRA?
Agile — это название методологии, в которой команды эффективно сотрудничают, чтобы выявлять проблемы и постоянно работать над улучшенными решениями. Это процесс последовательных улучшений текущего решения путем коротких изменений. Инструмент управления гибкими проектами JIRA — это элемент всего программного обеспечения JIRA, который обеспечивает плавность и плавность всего процесса.
Лайфхаки для менеджера по работе с Jira
Несколько месяцев назад нашли решение в том же субтаске «Рекрутинг» в Jira. Когда рекрутер берет вакансию в работу, он добавляет найденных потенциальных кандидатов в виде субтаска к вакансии. Если с человеком уже велось общение ранее по другой позиции, рекрутер видит об этом уведомление.
Atlassian стремится сотрудничать с клиентами и партнерами, чтобы вместе строить будущее командной работы в соответствии с ценностями, которые мы все разделяем. С помощью виртуальных агентов команды могут значительно снизить рабочую нагрузку на человека, сохраняя при этом качество обслуживания. Atlassian верит, что будущее командной работы — это партнерство между людьми и искусственным интеллектом (ИИ), где бы ни выполнялась работа.
Jira для команд управления продуктами
В целом это повышает продуктивность команды при поиске новых решений; вместо этого они запутываются в поиске и устранении текущих проблем. Следовательно, он помог бесчисленным командам повысить свою производительность и добиться лучших результатов. Программное обеспечение JIRA обеспечивает лучшую видимость рабочего процесса за счет автоматизации процесса и отслеживания прогресса в режиме реального времени. Это экономит время и ресурсы предприятий и повышает их общую эффективность.
После прохождения курса вы не только выйдете на новый уровень управления проектами, но и значительно повысите свою ценность в качестве PM. To Do, In Process, Done — вот три статуса выполнения задач в Jira, которые вам доступны «по умолчанию» в Workflow. При необходимости всегда можете добавить еще какой-то промежуточный этап или несколько. При этом визуально и функционально все просто — каждый статус имеет вид колонки, между которыми можно перемещать задачи в произвольном порядке. Одна из главных особенностей Jira — возможность работать по методологии Kanban или Scrum без дополнительных настроек.
Так же поговорим о настройках одного Board для нескольких проектов и ограничении доступа по заданным параметрам. Так же поговорим о том, для чего нужны компоненты проекта в Jira и как их использовать. Из личного опыта только они позволяют сфокусироваться на работе, а не продаже часов и т.п. Везде где вводится что-то более сложное появляются бюрократические деформации и стресс от задач, не связанных непосредственно с твоей сферой компетенции.
Можно ли было бы настроить такую работу в, например, Bamboo HR или в Hurma (последние, по отзывам, вроде оперативно реагируют на юзер реквесты) — вероятнее да. Насколько экономически оправданнее кастомизировать Jira а не использовать готовый софт — не знаю, нужно считать. Эта фраза по своему смыслу напоминает фразу «земля имеет форму чемодана».
Меня зовут Алексей Охмуш, уже более 3 лет занимаюсь настройкой и администрированием систем Atlassian. Отдельная должность Jira-администратора в IT-компаниях (особенно в Украине, где все пытаются максимально оптимизировать штат и сэкономить ресурсы на персонале) — это не очень распространенная практика. Чаще всего задачи по настройке и администрированию Jira ложатся в виде дополнительной нагрузки на одного из технических специалистов (системного администратора/разработчика/проджект- или продакт-менеджера). Кроме того, много важных моментов, таких как конфиденциальность данных, оптимизация ресурсов, распределение ролей и прав, остаются без внимания. Сегодня на примере Boosta хочу поделиться опытом максимально широкого использования возможностей Jira и успешной имплементации ее практически во все процессы компании. На практике большинство менеджеров в аутсорсинговых и продуктовых компаниях при выборе типа проекта в Jira отдают предпочтение именно «под управлением компании».
Команды управления проектами могут получить сервис JIRA для отслеживания и управления проблемами, назначать задачи членам команды и отслеживать ход выполнения проектов. Панель инструментов JIRA может помочь менеджерам отслеживать ход выполнения своих проектов. Пользовались услугами компании PMSQL, работали с Поганом Алексеем в рамках задачи по автоматизации бизнес процессов компании AIR (одна из крупнейших мировых медиасетей, сертифицированный партнер YouTube). Мы также привлекали Алексея в рамках задач по автоматизации процессов, которые было сложно автоматизировать собственными силами. Хочу отметить глубокое знание Алексеем самого продукта JIRA, все рекомендации предоставлялись с учетом специфики нашего бизнеса.
Jira и Youtrack также предлагают функцию встроенного тайм-трекинга, но только с возможностью указать количество рабочих часов. Стоимость часа при этом автоматически не считается и дальнейшие подсчеты бухгалтерии придется делать вручную (а это время). Так как это единственный таск-менеджер из нашей обзорной тройки, у которого функция тайм-трекинг работает по системе время/деньги. Сами разработчики называют Youtrack гибким и это, действительно, так. Функционал можно настроить полностью под себя и потребности компании. Также, в случае поставки товаров из-за границы, следует учитывать национальные праздники производителя.
Они не подойдут для любых других команд, которые не работают с кодом, например. Благодаря виртуальным товарищам по команде, помогающим вам на всех этапах рабочего процесса, ваши команды получат почти несправедливое преимущество. Используя искусственный интеллект для продвижения работы со всеми его различными движущимися частями, каждый будет работать на повышенном уровне.
За это время прошел путь от разработчика Oracle до Head of Project Management. Регулярно проводит обучение для администраторов и разработчиков Jira. На курсе расскажет, как использовать продвинутые возможности Jira в работе PM. Как и в случае с ролями, для создания задач в Jira можно использовать готовые шаблоны либо изменить их под конкретный случай. Jira — это многогранный помощник для работы Project Manager-а, который можно сравнить с конструктором Lego. Без инструкции вы, скорее всего, что-то сможете сделать, но при этом 70% деталей (полезных функций) не будут использованы, из-за чего теряется весь смысл применения инструмента.
Важно также то, что разработчики продолжают пользоваться модульным методом, но при этом представляют заказчиком проект в постраничном формате. Решение масштабируется для команд разного размера за счет гибких настроек правил и структур проектов. По функциональности EvaProject сопоставима с ведущими западными аналогами. Когда вы только создаете проект, то по умолчанию предлагается очень упрощенный workflow, в котором задачи можно перемещать из статуса в статус абсолютно произвольно. Для этого достаточно перетащить выбранную задачу в нужную колонку.